Поскольку Microsoft Outlook содержит несколько функций, он остается стандартной платформой для работы с электронной почтой и календарем для миллионов пользователей. Он был разработан, чтобы помочь пользователям более эффективно управлять своим рабочим временем. Но когда несколько пользователей сотрудничают, как они удостоверяются, что они не получают приглашение на собрание в нерабочее время? Отображая их рабочее время в Outlook! Сегодня мы рассмотрим метод, который позволяет отображать ваше рабочее время вашим коллегам в Outlook.
Показать рабочее время в Outlook
Помощник по планированию отображает рекомендуемое время в зависимости от наличия на выбранную дату и время. Поэтому, когда вы создаете приглашение на собрание в Outlook, помощник по планированию (доступный через собрания) пытается найти временной интервал, когда вы и ваши коллеги свободны.
Однако помощник по планированию не отображает часы с полуночи до полуночи. По умолчанию рабочая неделя устанавливается с понедельника по пятницу, а рабочий день увеличивается с 8 часов утра. до 5 часов вечера Первый день недели в календаре – воскресенье.
Вы можете изменить это рабочее время так, как вам удобно. За это,
Нажмите Файл> Параметры> Календарь и найдите раздел Рабочее время . Измените рабочее время согласно вашему требованию.
Здесь мы должны изменить его с 8 до 14 часов.
Теперь, если мы откроем новый запрос на собрание и нажмем на помощника по планированию, наше рабочее время изменится, чтобы отразить новые значения. Кроме того, Outlook будет отображать эти часы любому из ваших коллег, имеющих доступ к вашему календарю, и когда они попытаются организовать встречу с вами.
Должно быть совпадение с рабочим временем вашего коллеги. Даже если это не так, вы можете создать приглашение на собрание и добавить коллегу.
Outlook покажет ему ваше рабочее время. Если какое-либо из их рабочих часов не совпадает с вашим рабочим временем, оно будет отображаться в виде светло-серой полосы, означающей « внешнее рабочее время ».
Таким образом, вы можете найти общий язык (рабочее время) со своим коллегой и соответствующим образом сотрудничать. Это поможет вам сократить время, затрачиваемое на работу с членами команды, пытаясь определить время встречи.
Читать дальше . Как отозвать электронное письмо, отправленное вами в Microsoft Outlook.