Как добавлять, загружать, хранить, создавать, использовать файлы в OneDrive

OneDrive

В Интернете доступно несколько вариантов облачного хранения, но, возможно, одним из наиболее удобных из них является OneDrive . OneDrive, предлагаемый Microsoft, довольно прост в использовании и обеспечивает значительное пространство для хранения. Может потребоваться немного обучения, если вы ранее не использовали цифровой накопитель, но большинство новичков смогут освоить его в кратчайшие сроки. В этом посте мы увидим, как добавлять, загружать, хранить, создавать, использовать файлы, фотографии и папки в OneDrive.

Как использовать OneDrive

Microsoft OneDrive – это великолепное приложение, специально оптимизированное для Windows 10. Следовательно, оно дает вам более упорядоченный и доступный опыт, чем другие сервисы онлайн-хранения, представленные другими брендами. С помощью простого пользовательского интерфейса OneDrive вы можете подключить все свои данные к одному источнику, к которому вы сможете получить доступ с множества устройств. Указатели, предложенные выше, должны дать вам хорошее представление о масштабах этого приложения и многочисленных преимуществах, которые оно может предоставить в мире все более оцифрованной информации.

Ниже приведен список задач, которые можно выполнить с помощью OneDrive, чтобы упростить хранение файлов в Интернете.

Загрузить фотографии и файлы в OneDrive

Простая цель OneDrive – хранить файлы в Интернете. Процесс для того же состоит в следующем:

Откройте веб-сайт OneDrive, войдите в свою учетную запись Microsoft и нажмите кнопку «Загрузить». Все, что вам нужно сделать сейчас, это выбрать файлы, которые вы хотите сохранить, и процесс продолжится сам по себе.

Кроме того, вы можете перетащить файлы по вашему выбору из приложения File Explorer. Если у вас Windows 10, у вас будет настройка, при которой все ваши файлы будут автоматически сохраняться в OneDrive.

Загружать файлы и папки в OneDrive для бизнеса

OneDrive для бизнеса – это первоклассная услуга цифрового хранения, которую Microsoft предлагает для бизнеса. Он имеет значительно большую емкость и более доступен, но при этом он так же прост в использовании, как и стандартная версия. Процесс загрузки файлов идентичен стандартной версии, но у вас есть добавленная возможность прямой загрузки, если вы используете Google Chrome или Microsoft Edge благодаря встроенным меню загрузки. Браузеры, такие как Firefox и Opera, требуют предварительного создания определенной папки.

Создавайте файлы и папки в OneDrive

Поскольку вы, вероятно, будете хранить достаточное количество данных на OneDrive, важно, чтобы вы узнали, как организовать файлы. Классификация их по папкам была бы весьма полезна.

  1. Чтобы создать папку, все, что вам нужно сделать, это щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке «Создать» в правом верхнем углу приложения и выбрать опцию «Создать папку». Или другой файл для документа Microsoft Office.
  2. Вы даже можете создать стандартные офисные файлы Microsoft, такие как Word и Excel, нажав соответствующие кнопки в раскрывающемся меню.

Файлы сохраняются в OneDrive по умолчанию в Windows 10

Если вы хотите сэкономить немного времени, вам следует установить в качестве места сохранения по умолчанию значение OneDrive, чтобы вам никогда не приходилось беспокоиться о создании резервной копии.

  1. В правом нижнем углу экрана рядом с часами будет иконка в виде двух облаков. Это значок OneDrive.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши и затем щелкните левой кнопкой мыши на «Настройки». Теперь вам будут предложены две опции автосохранения, которые называются «This PC Only» и «OneDrive».
  3. Выберите OneDrive, и ваши файлы будут автоматически сохранены в онлайн-хранилище, даже если вы не нажмете «Сохранить», если вы подключены к Интернету.

Сохраняйте фото и видео в OneDrive автоматически

Когда речь идет о визуальных носителях, таких как фотографии и видео, OneDrive может автоматически синхронизироваться со съемным устройством хранения, на котором они изначально расположены.

  1. Всякий раз, когда вы подключаете свой телефон, внешний жесткий диск или любое другое запоминающее устройство, которое вы используете к вашему компьютеру, вы получите сообщение с вопросом, хотите ли вы синхронизировать ваши файлы с OneDrive.
  2. Как только вы выберете «да», все фотографии и видео будут автоматически скопированы на ваш OneDrive, где вы сможете получить к ним доступ с любого устройства.

Сохранять скриншоты в OneDrive автоматически

OneDrive предлагает очень удобную функцию автоматического хранения скриншотов. В идеале вы можете хранить только один снимок экрана в буфер обмена, вам нужно будет вставить их во внешнюю программу, прежде чем снимать другой, если вы не хотите их потерять.

После того, как вы сделаете снимок экрана, вы увидите подсказку, похожую на все остальные, спрашивающие вас, хотите ли вы автоматически сохранять свои снимки экрана в OneDrive. Выберите «Да», и в вашей учетной записи OneDrive будет создана папка с пометкой «Снимки экрана», откуда вы сможете в любое время получить доступ к изображениям.

Добавить и синхронизировать общие папки в OneDrive

Совместное использование папок является одной из наиболее полезных функций, предлагаемых онлайн-сервисами хранения. Когда кто-то делится с вами папкой с помощью своего диска, эта папка появляется в разделе «Общие» вашего приложения.

  1. Если вы хотите добавить эту папку на свой собственный диск, нажмите на кружок в правом верхнем углу на значке, чтобы появилась галочка.
  2. Затем выберите опцию «Добавить в мой OneDrive» в меню в верхней части экрана. Это сохранит копию папки на ваш собственный диск.

Общие папки, которые вы добавляете в OneDrive, отображаются в разделе просмотра файлов в OneDrive онлайн.

Хотите больше? Ознакомьтесь с этими советами и рекомендациями OneDrive.

Оцените статью
TechArks.Ru
Добавить комментарий