Windows предлагает несколько папок по умолчанию, в которых вы можете сохранять свои документы, изображения, включая рабочий стол. В настоящее время довольно распространенной практикой является сохранение важных файлов и папок в этих местах, но мы никогда не берем резервных копий. В результате, когда что-то пойдет не так, как диски повреждены или полный сбой системы, мы потеряем все файлы. Несмотря на предупреждение от ИТ-администраторов или даже дома, мы продолжаем пренебрегать им. Хорошей новостью является то, что OneDrive внедряет новую функцию – Перемещение известных папок – которая заставит пользователей перемещать все эти папки в облако. В этом руководстве мы узнаем, как использовать функцию перемещения известных папок в OneDrive. Это работает на компьютере с Windows 10/8/7.
Известное движение папок (KFM) на OneDrive
Эта функция в первую очередь предназначена для того, чтобы помочь пользователям Windows перемещать свои документы, рабочий стол и изображения в OneDrive, чтобы они могли упорядочивать свои наиболее важные файлы и получать к ним доступ в различных приложениях.
Весь пользовательский контент автоматически синхронизируется с облачным хранилищем Microsoft без ущерба для производительности.
Пользователь не должен ничего делать, чтобы подготовиться к этому изменению. После развертывания (ожидание завершения развертывания к концу июля) пользователь может перемещать содержимое из папок «Рабочий стол», «Документы» и «Изображения» в OneDrive с помощью одной специальной кнопки. Все его файлы будут находиться в одной и той же знакомой Windows «Известные папки».
Затем с настроенным KFM он будет просматривать папки, перенаправляющие на OneDrive (обведено красным). Как видно из изображения выше, папка «Загрузки» не будет перемещена в OneDrive. Эта функция также будет использовать возможность OneDrive Files on Demand, где значки будут видны пользователю рядом с каждой папкой. Значок облака означает, что он есть только в OneDrive, а зеленая галочка показывает, что он остается на самом устройстве (а также в OneDrive).
Дополнительное преимущество предложений Известное перемещение папок (KFM) для OneDrive заключается в том, что если вы являетесь ИТ-администратором, вы можете автоматизировать эту задачу с помощью групповой политики. Вы можете развернуть групповую политику для пользователей в своей организации, чтобы побудить их выполнять операции KFM.
Как использовать функцию перемещения известных папок в OneDrive
Представьте их как папки, которые находятся на вашем ПК, но синхронизированы с облаком, т.е. OneDrive. Это не звучит по-новому, верно? Если вы серьезно используете OneDrive, он уже предлагает возможность синхронизации рабочего стола, документов и папок с фотографиями. Тем не менее, он остается на усмотрение пользователей, если они хотят синхронизироваться. ИТ-администраторы в некотором роде заставляют KFM обеспечивать безопасность всех важных файлов и доступ к ним через различные приложения на компьютере сотрудника. Это поможет вам переместить ваши документы, рабочий стол и изображения в OneDrive. Даже папки Screenshots и Camera Roll включаются, когда папка Picture выбрана в KFM.
Перенос файлов в OneDrive с помощью KFM
Соответствующие конечные пользователи могут получить доступ к интерфейсу KFM, когда они заметят и нажмут на одно из видимых уведомлений KFM, или перейдут через параметры OneDrive к параметру автосохранения, а затем выберите раздел Обновить папки.
Когда этот параметр включен, запускается программа KFM, которая выполняет краткий поиск любых неподдерживаемых файлов.
После завершения сканирования отображаются все поддерживаемые файлы и подтверждается, что у пользователя теперь есть доступ к опции перемещения нужных папок в OneDrive.
Помимо конечных пользователей, у Microsoft есть что предложить и для ИТ-администраторов. Например, ИТ-администраторы получают две дополнительные опции для своих пользователей, в том числе
Автоматическое перенаправление известных папок Windows в OneDrive позволяет перемещать данные в OneDrive без уведомления пользователей, когда процесс завершается. Обратите внимание, что если вы отключите или не настроите этот параметр, окно «Настройка защиты важных папок» не появится автоматически для ваших пользователей. Когда эта политика установлена с флагом уведомления, конечный пользователь увидит тост с сообщением, как показано на рисунке ниже.
Запрет перенаправления пользователями известных папок Windows . Этот параметр заставляет пользователя сохранять папки «Документы», «Изображения» и «Рабочий стол» в OneDrive. При включении кнопка «Остановить защиту» в окне «Настройка защиты важных папок» будет отключена или отключена, и пользователи увидят сообщение об ошибке, мигающее на их экране, если они попытаются остановить синхронизацию известной папки. Если вы отключите или не настроите этот параметр, пользователи смогут перенаправить свои известные папки обратно на свой ПК.
Вы можете использовать групповые политики наряду с любыми другими групповыми политиками, включая настройку Silent Account Configuration, но убедитесь, что при настройке политик это не создает конфликта.
Known Folder Move работает с настольным приложением OneDrive в Windows 10, Windows 8 и Windows 7. Оно было анонсировано для пользователей OneDrive для бизнеса, но есть новости, что компания также тестирует его с небольшим подмножеством личных пользователей OneDrive.
Как это работает
ИТ-администраторы могут развертывать групповую политику для пользователей в своих организациях (подробности в конце), чтобы продолжать поощрять их к выполнению KFM. В конце концов, это будет выбор конечного пользователя, но постоянное напоминание привлечет достаточно внимания. После включения соответствующие конечные пользователи могут получить доступ к KFM, если они нажмут на одно из уведомлений о тостах KFM или в настройках OneDrive> Автосохранение> Обновить папки.
Одна вещь, которую вы должны знать: KFM не перемещает папки в OneDrive; Это простое перенаправление. Кроме того, оно также использует OneDrive Files on Demand, что обозначено зеленой галочкой, что означает, что доступно как на ПК, так и на OneDrive. Это очень похоже на то, как OneDrive работает даже для обычных пользователей.
После того, как пользователи нажмут Защитить эти папки, вы сразу перейдете к настройкам автосохранения OneDrive, где вы сможете выбрать папки «Документ», «Фотографии» и «Рабочий стол», и все будет готово. В процессе установки также будут автоматически выбраны некоторые предопределенные папки, которые вы можете увидеть на скриншоте ниже.
Параметры групповой политики перемещения известных папок для ИТ-администраторов
Вам нужно будет настроить три групповые политики здесь:
- Включите политику «Запретить пользователям перемещать их известные папки Windows в Onedrive» и выберите «Оставить их» в разделе параметров.
- Включите политику «Запретить пользователям перенаправлять их известные папки Windows на их ПК»
- Включите политику «Тихая переадресация известной папки Windows в OneDrive»
Все это можно найти в Редакторе групповой политики> Конфигурация компьютера> Административные шаблоны> OneDrive
Запретить пользователям перемещать свои известные папки Windows в Onedrive
Если вы включите эти параметры, пользователям не будет предложено «Защита настроек важных папок». Вы должны выбрать эти опции, чтобы выбрать, что произойдет, если пользователи уже переместили известные папки.
Запретить пользователям перенаправлять их известные папки Windows
Когда ИТ-администратор выбирает этот параметр, он заставляет пользователей сохранять папки «Документы», «Изображения» и «Рабочий стол» в OneDrive. После включения кнопка «Остановить защиту» в окне «Настройка защиты важных папок» будет отключена, и пользователи получат сообщение об ошибке, если попытаются остановить синхронизацию известной папки. Однако, если вы отключите или не настроите этот параметр, пользователи смогут перенаправить свои известные папки обратно на свой ПК.
Тихо перенаправьте известные папки Windows в OneDrive
Возвращаясь к части ИТ-администратора, есть несколько параметров, которые вы можете настроить для KFM при развертывании через групповую политику. Это позволит перенаправлять папки «Документы», «Изображения» и «Рабочий стол» ваших пользователей в OneDrive без вмешательства пользователя. Однако эта политика работает, когда все известные папки пусты и в папках, перенаправленных на другую учетную запись OneDrive . Microsoft рекомендует использовать эту политику вместе с «Предлагать пользователям перемещать известные папки Windows в OneDrive».
Лучше всего применять это при настройке нового ПК. После включения будущие выпуски будут автоматически перенаправляться, а содержимое внутри них будет перемещаться.
Для получения более подробной информации, вы можете посетить techcommunity.microsoft.com.