OneDrive имеет мало функций безопасности, но их достаточно для защиты файлов в облаке для обычных пользователей. Если у вас есть конфиденциальная информация, которую вы храните в облаке, вы должны принять некоторые меры для защиты файлов OneDrive в случае взлома данных. В этой статье рассказывается о возможностях защиты файлов в OneDrive и о том, возможно ли шифрование.
Шифрование и защита файлов OneDrive
Без каких-либо действий с вашей стороны стандартные методы защиты файлов в OneDrive следующие:
- Защита паролем
- Обмен выборами
- Шифрование во время синхронизации
Защита паролем – это ничто иное, как обычный процесс входа в систему. Вы можете добавить еще один уровень безопасности в процесс, включив двухэтапную аутентификацию для OneDrive . После того, как вы включите двухэтапную аутентификацию для Hotmail или Outlook, она будет применена ко всей учетной записи Microsoft, и вам придется пройти через нее, чтобы использовать любую из служб Microsoft, включая XBox и т. Д. Для приложений, которые требуют удаленной аутентификации (например, При получении электронной почты на рабочем столе Microsoft Outlook) необходимо создать ключ, который можно использовать с такими приложениями.
Варианты общего доступа – это разрешения по умолчанию, которые вы используете для обмена файлами с разными людьми. У вас есть три варианта: Только я, Люди со ссылкой и Общедоступный. Файлы с «Public» в качестве опции общего доступа могут просматривать все. Файлы, к которым предоставлена ссылка, могут быть доступны людям, имеющим ссылку на этот файл. Пароль не требуется. «Только я» говорит само за себя: никто, кроме вас, не может просматривать загруженные файлы. По умолчанию для параметров общего доступа установлено значение «Только для меня» для файлов в папках, отличных от общих документов и фотографий.
Обратите внимание, что если вы загружаете файл через приложение OneDrive для смартфона, нет гарантии, что по умолчанию будет выбран вариант «Только я», поскольку я встречал заявления, в которых люди говорили, что такие файлы «делятся с друзьями». После загрузки файла лучше тщательно проверить параметры обмена с планшета или даже смартфона. Если вы загружаете файл в папку с настройкой «Public», его содержимое приобретет настройку общего доступа и может быть видно любому, кто наткнулся на файл. Поэтому я повторяю, что проверьте настройки общего ресурса после загрузки файла (ов).
OneDrive говорит, что его приложения используют 256-битное шифрование при синхронизации файлов. То есть, если вы загружаете файл в OneDrive, устанавливается безопасное соединение. Однако после загрузки файлов шифрование отсутствует, и на это есть причина. Мы рассмотрим это при изучении возможности шифрования в OneDrive позже в этой статье.
Шифрование файлов OneDrive для безопасности
Есть много сторонних программ, доступных для шифрования целых жестких дисков или для отдельных файлов. В клубе Windows есть список некоторых лучших бесплатных программ для шифрования файлов . Вы можете использовать эти программы для шифрования целых папок OneDrive на локальном компьютере, чтобы при их загрузке они были зашифрованы – или вы можете зашифровать только те, которые содержат конфиденциальную информацию. Вы также можете использовать шифрование BitLocker по умолчанию в Windows или NTFS для шифрования файлов.
Возможность шифрования файлов в OneDrive
Но возможно ли такое шифрование?
По моему мнению, если вы загружаете файлы в OneDrive для своего собственного использования, шифрование даст вам преимущество – хотя оно может замедлить процесс открытия и сохранения файлов, поскольку оно должно дешифровать их перед открытием. Но если вы собираетесь поделиться этим с другими, это все еще возможно? Проверьте следующий раздел.
Как уже говорилось ранее, если вы используете OneDrive в качестве удаленного хранилища только для себя, шифрование в порядке. Но если вы хотите использовать OneDrive для совместной работы, другим будет сложно найти программу, способную правильно расшифровать файлы. Предположим, вы зашифровали папку с помощью TrueCrypt перед ее загрузкой. Другие могут также установить TrueCrypt, поскольку это бесплатно. Но поможет ли это им в сотрудничестве?
Процесс расшифровки файлов также сложен и занимает слишком много времени. И не обязательно, чтобы другая сторона могла расшифровать его всегда. Насколько я знаю, ключ шифрования не хранится вместе с информацией о файле. Если этого не произойдет, как другая сторона расшифрует файл для совместной работы или что-то еще?
В таких случаях вся цель OneDrive сводится на нет, потому что, хотя вы можете делиться файлами, вы не можете позволить другому человеку легко получить к ним доступ или, возможно, другой человек вообще не сможет получить к нему доступ.
Следовательно, файлы на OneDrive не шифруются компанией. Если вы зашифруете их, сделайте это для собственного использования.Если вы хотите использовать OneDrive для совместной работы и обмена файлами в режиме реального времени, шифрование будет достаточно большим препятствием для других.
Читайте: Советы по защите учетной записи OneDrive .
Это мои собственные взгляды. Я не знаю, есть ли какое-либо решение для обмена зашифрованным файлом вместе с ключом шифрования, или насколько это было бы легко. Если у вас есть мысли по этому поводу, поделитесь.