Чтобы помочь вам сэкономить время и добиться лучших результатов, Microsoft собирает некоторую информацию при использовании своего сервиса. В основном он использует эту информацию для анализа поведения и интерпретации ответов пользователя. Основываясь на этом, компания предлагает функции в своих услугах, которые помогут вам улучшить время отклика, поддерживать точность, обеспечить согласованность и оптимизировать результат. Он классифицирует все такие функции под одним заголовком – Интеллектуальные услуги .
Интеллектуальные службы Microsoft Office
Некоторые функции, которые полагаются на интеллектуальные услуги, включают в себя:
- Office Tell Me – текстовое поле, в котором вы можете ввести слова и фразы о том, что вы хотите сделать дальше, и быстро перейти к действиям, которые вы хотите выполнить.
- Office Dictate – это экономит ваши усилия при наборе текста. Просто говорите, чтобы диктовать слова (вам нужно включить микрофон)
- Редактор . Он помогает вам улучшить письменность в Word, Outlook и PowerPoint, выявляя слова и фразы, которые, возможно, нуждаются в дополнительной обработке.
- Редактор слов . Отмечает проблемы красным, синим или золотым подчеркиванием для орфографических, грамматических и стилистических проблем соответственно. Более того, он предлагает вам либо больше узнать об ошибке, либо сразу же найти способ ее исправить.
- Переводчик . Word может переводить выбранные слова, фразы или целые документы на или с 60 различных языков.
- Умный поиск . Если вы встретите новое для вас слово или фразу, нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите «Умный поиск». Эта функция открывает панель с информацией, где вы можете найти ее определения, статьи в Википедии и популярные поисковые запросы в Интернете.
- Автоматический альтернативный текст . Office может сделать ваши документы, электронные письма и презентации более доступными для людей, использующих программы чтения с экрана, предлагая альтернативный текст для ваших изображений.
- PowerPoint Designer – автоматически генерирует дизайнерские идеи на выбор и работает в фоновом режиме, чтобы сопоставить содержание с профессионально разработанными макетами.
- PowerPoint QuickStarter . Создает план, который поможет вам начать исследовать выбранную вами тему.
- Идеи в Excel . Это позволяет вам понимать ваши данные с помощью визуальных сводок, тенденций и шаблонов высокого уровня.
Как вы уже догадались, все эти функции являются частью пакета Office (подписка на Office 365). Таким образом, они привносят возможности облака в приложения Microsoft Office. Однако интеллектуальные службы не включены по умолчанию. Вам нужно включить их вручную. Вот как!
Откройте приложение Office, например Word, PowerPoint или Excel, и перейдите на вкладку Файл .
Затем выберите Параметры в списке, который отображается в левом столбце.
Прокрутите вниз до раздела Office Intelligent Services и установите флажок напротив параметра Включить службы .
Когда закончите, нажмите кнопку ОК и выйдите, теперь вы активировали интеллектуальные службы. Если вы хотите отключить то же самое, просто повторите описанную выше процедуру снова и снимите флажок «Включить службы».
Читать дальше . Шесть способов легального использования Microsoft Office без оплаты за него.